Связи решают все: нетворкинг как добавочная ценность мероприятия

26 августа 2016, пятница
Timepad опубликовал в своем блоге материал о ценности нетворкинга на мероприятиях. Мы не смогли остаться равнодушными и решили разместить здесь полную версию.

Вспомните последний раз, когда друг или знакомый помог вам решить деловую задачу или вопрос личного характера. Или случай, когда вы сами оказали поддержку кому-либо. Связи — инструмент, который позволяет добиваться бо́льших результатов с меньшими затратами сил и времени.  
 
Нетворкинг — это построение сети контактов, которая позволяет быстро и эффективно решать жизненные задачи и бизнес-вопросы. В том или ином виде им занимается каждый: одни целенаправленно ищут друзей, другие заводят новые знакомства от случая к случаю.
 
Кому и зачем нужен нетворкинг на мероприятиях?
 
Нетворкинг в рамках мероприятия одинаково полезен и участникам и организатору. Давайте разберемся, чем.
 
Участникам мероприятия
 
Впечатление участников о мероприятии складывается из ряда параметров:
•Удобства площадки — от места расположения до стульев.
•Пользы от полученной информации или навыков.
•Уровня организации и обслуживания.
•Полезных знакомств.
 
Пункт о полезных знакомствах немаловажен, потому что польза от них может оказаться самой долгоиграющей. Связи позволяют увеличить собственный набор компетенций, облегчают решение бытовых проблем, помогают продвигаться по карьерной лестнице и упрощают доступ к информации.
 
Нетворкинг давно стал привычным атрибутом бизнес-мероприятий, поскольку в деловой среде развитие проекта и персональный бренд напрямую зависят от количества знакомств. О приемах и инструментах  успешного и продуктивного нетворкинга для бизнеса написано множество статей, существуют мероприятия, где учат знакомиться и заводить связи. Многие организаторы включают в программу время для общения между участниками, а на конференциях для него выделяют отдельные зоны на площадке.
 
Однако полезные знакомства не обязательно относятся к деловой среде. Участники любого мероприятия — группа единомышленников с общими интересами. Им есть о чем пообщаться друг с другом, есть опыт, которым они могут поделиться. Обмен мнениями расширяет кругозор и дает гостям ощущение полезности и важности для других. Долгосрочные связи могут сформироваться между участниками как развивающих событий, так и концертов и фестивалей. И годы спустя люди будут вспоминать, как и где они познакомились.
 
Организатору
 
Кто-то расценивает нетворкинг в рамках мероприятия как дополнительную “фишку” и способ вовлечения участников. Но нетворкинг — полезный инструмент и для организатора.
 
Появившиеся приложения для общения на мероприятиях позволяют собирать обратную связь от гостей. Организатор наблюдает за активностью в ленте, анализирует характер комментариев и делает из них выводы. В диалоге участников мероприятия видно, к примеру, что приглашенный спикер N аудитории не нравится, а второй, назовем его X, —  людей интересует.
 
Простое наблюдение позволяет делать каждое последующее мероприятие лучше. Фидбэк дает возможность обнаружить слабые стороны организации и, соответственно, исправить их.
 
Общая лента — удобный поставщик контента. Больше не нужно искать фотографии, сделанные участниками, по разным социальным сетям. Можно взять их из одного мобильного приложения и использовать в пост-релизах и в качестве иллюстраций для новых мероприятий в разделе “как это было”. Наличие опыта за плечами организатора всегда вызывает дополнительную уверенность у потенциальных участников, подсказывает им, что мероприятие пройдет на достойном уровне.
 
Более того, приложения для нетворкинга на мероприятии — простой способ информирования гостей мероприятия об изменениях в программе и инструмент для проведения опросов в real-time.
 
Как организовать нетворкинг на мероприятии?
 
Как сделать так, чтобы участники вашего мероприятия были активными, общались друг с другом и извлекали для себя максимум пользы? Идеями о способах организации знакомств на мероприятиях делится в своем блоге эксперт по нетворкингу Алексей Бабушкин. Кратко выделим основные мысли из статей:
•Организуйте специальную зону для общения.
•Подготовьте “стену контактов”: отдельный стенд, где участники разместят визитки.
•Используйте мобильный нетворкинг.
•Сделайте Afterparty для неформального общения.
•Разместите на площадке мотивирующие карточки, призывающие участников знакомиться между собой.
•Организуйте игротеку с настольными играми.
 
Некоторые из этих способов подходят только для масштабных мероприятий, но иные на вооружение может взять каждый организатор. Выберите то, что подходит для вас и вашей аудитории. Мы остановимся на мобильном нетворкинге, который набирает популярность и позволяет участникам сделать первый шаг к интересному и продуктивному общению между собой.
 
Ничто не может заменить личное общение, и мобильные сервисы для нетворкинга — средство для поощрения знакомств между гостями мероприятия. Подобные программы позволяют участникам общаться в общей ленте или в закрытых диалогах, назначать друг другу встречи в определенном месте площадки и знакомиться с интересующим контактом. Этот инструмент хорош простотой использования и тем, что разогревает аудиторию, транслирует участникам ценность обмена мнениями на мероприятии. Более того, мобильное приложение – единственное место, где можно размещать ссылки, которые будут кликабельны в отличие от печатных логотипов.
 
Бизнес-конференции зачастую готовят свои приложения, но это не обязательно. На рынке уже есть готовые решения мобильного нетворкинга.
 
В июле 2016 года появилось приложение ByTheWay. Оно позволяет создавать “цифровую ленту” мероприятия: общаться в чате, подписываться на лидеров мнений из числа участников, писать комментарии и делиться фотографиями. В приложении есть и дополнительные опции, но главное – это площадка для общения. 

 
В отличие от социальных сетей ByTheWay может пользоваться любой человек, без привязки к аккаунтам в соцсетях. Приложение дает участнику свободу общаться со всеми, а не только пользователями Facebook, ВКонтакте или Twitter. Использовать ByTheWay можно на мероприятиях любого масштаба.
 
Нетворкинг-сервис MeYou позволяет знакомить аудиторию с помощью проекторов или экранов на площадке: в ротации отображаются визитки гостей, фотостена из Instagram и Twitter, статистика и реклама спонсоров события. Сервис позволяет организаторам проводить опросы и смотреть статистику. Участники мероприятия видят список гостей и знают, чем каждый полезен и что ищет. В мобильной версии можно задавать вопросы спикерам, общаться в чате с организаторами и другими участниками, писать конкретному адресату. По отзывам, MeYou подходит событиям с количеством гостей больше 100.


 
Организаторы, которые использовали приложения для нетворкинга на своих мероприятиях, отмечают, что важно информировать участников об использовании подобных сервисов: анонсировать их со сцены, указывать на лендинге. Тогда общение между гостями будет активнее и продуктивнее.
 
Сервис для обмена контактами на мероприятиях Reg.fm позволяет создать комнату мероприятия и превратить участников в подписчиков в социальных сетях. Гость сканирует QR-код, и на его смартфоне открывается страница события, где можно увидеть окружающих, добавить их в друзья и присоединиться к сообществу организатора. Также Reg.fm дает возможность распечатывать бейджи, а на выходе предоставляет аналитику по участникам: география, пол, возраст, интересы, информация по используемым устройствам, поток людей с разбивкой по времени и многое другое. 


 
Как вы организуете нетворкинг на своих мероприятиях? Пользуетесь ли вы для этого приложениями? Поделитесь с нами в комментариях идеями, советами и рекомендациями! Нам важно знать, какие решения вам нравятся больше всего, что в них классного, а что вам кажется неудобным.