Спонсор навсегда: пять реальных потребностей партнёров

14 мая 2018, понедельник

Как выстроить работу, чтобы спонсоры сами обращались к организаторам. Как приносить партнёру выгоду ещё до мероприятия. Чего на самом деле хочет партнёр. Этими секретами поделилась Айгюль Саидова на конференции для организаторов событий Sold Out 2018, которая прошла в марте 2018 года.


В Санкт-петербурге прошла конференция для организаторов событий Sold Out 2018, где управляющий партнёр федерального бизнес-акселератора AKSELERATOR.ru Айгюль Саидова рассказала, как как выстроить долгосрочные отношения со спонсорами. Айгюль рассказала о своём опыте на примере двух региональных проектов, основателем которых является. Это бизнес-акселераторы для женщин «Королевы бизнеса» и для мужчин «Гладиаторы бизнеса». Они закрыли потребности партнёра и обеспечили Айгюль долгосрочной спонсорской поддержкой.  Публикуем первую часть конспекта её лекции.


Вторую часть «Спонсор навсегда: какие четыре метода помогут выяснить потребности партнёров» читайте в нашем блоге.


Айгюль Саидова. Фото krai44.ru

Классический форум умер

Айгюль Саидова начала проводить мероприятия в родном городе Костроме. Во время организации первого ивента Айгюль с командой поняла, что бизнес-форумы в классическом виде скучны и неинтересны спонсорам. Партнёры привыкли к тому, что участвуют на мероприятии только в виде логотипа на баннере. Поэтому она решила немножко хайпануть.


Айгюль решила поэкспериментировать с площадкой. Новое мероприятие она провела в бывшем мотальном цехе фабрики Зворыкина. Следующую бизнес-встречу для мужчин она организовала в баре. Дни Большого Нетворкинга собрали 300 участников в лунапарке. Для крупных регионов, как Москва, это нормально. Однако в Костроме, где не так много предпринимателей, решения вызвали большое внимание. Партнёры сами стали писать и звонить, предлагали сотрудничество. После проведения мероприятий Айгюль проснулась знаменитой.

«Женский Бизнес-Форум». Фото kostroma.today


Однако популярность дала мало выхлопа в налаживании долгосрочных отношений с партнёрами. Они больше не хотят отдавать 100 тысяч за лого на баннере. Тактика сошла бы для организаторов, которые хотят получить прибыль здесь и сейчас, но для долгосрочных отношений она не подходила. Тогда Айгюль вспомнила, как сама была предпринимательницей, и вывела реальные потребности партнёров.

Что хотят партнёры

Айгюль выяснила потребности спонсоров деловых мероприятий. О том, какие методы использовала Айгюль, читайте во второй части конспекта «Спонсор навсегда: какие четыре метода помогут выяснить потребности партнёров» (ссылка). Цель партнёра стать частью активного бизнес-сообщества:

1. Быть интегрированным в ивент задолго до его старта и получить долгоиграющий эффект после


Обычно деловые ивенты длятся день или два. В этом вопросе требуется решение, как говорить о партнёрах уже во время раскрутки мероприятия.

2. Войти в сознание аудитории как эксперт, как номер один

Партнёры не хотят быть просто спонсором и просто компанией. Они хотят давать советы и задавать вектор развития отрасли. При этом выступление не должно быть скучным.

3. Показать аудитории свою необычность, креативность

Партнёры хотят показать, что они не такие, как все. Однако, в их штате нет людей, которые занимаются креативом. Эта задача переносится на организатора мероприятия.


4. Стать инициатором ивентов, но не заниматься оперативной работой

Они не хотят просто быть партнёрами ивентов. Они хотят быть инициаторами и организаторами, и чтобы все об этом знали. При этом они не хотят заниматься непосредственной организацией.


5. Иметь прямых кураторов

Партнёры не могут запомнить, что от них требуется на этапе подготовки к мероприятию. Поэтому на ивентах у команды Айгюль за каждым партнёром закреплён куратор, который ведёт спонсора от начала до конца.

Ненавязчиво рассказать о партнёре можно в неожиданных местах. Например, при организации нетворкинга. Установить баннер спонсора можно в комнате мероприятия в REG.FM. Гости мероприятия увидят его над списком участников и во время просмотра программы.


Имидж эксперта за два шага

Знание реальных потребностей партнёров помогло Айгюль трансформировать мероприятие так, чтобы он приносил выгоду не только организатору, но и спонсорам. Её команда работала с крупным парнёром деловым парком «Океан». Владелец парка собирался открывать на своей площадке коворкинг и искал арендаторов. Айгюль предложила проект, который помог ему заработать образ эксперта в бизнесе и найти последователей. Предпринимательница организовала квест «Океан возможностей», который вылился в акселераторы для предпринимателей женский конкурс «Королевы Бизнеса» и мужской «Гладиаторы бизнеса». Во время акселераторной программы команда собрала по 20 участников и учила их бизнесу в течение 7 недель.


Номинально во всех материалах и публикациях организатором значился деловой парк «Океан». Однако всю организацию и проведение взяла на себя команда Айгюль. Это было не однодневное мероприятие, а длинная и качественная история. Внимание аудитории к мероприятию и организаторам было приковано на протяжении всей программы.


Гладиаторы бизнеса. Фото kostroma.today


Квест «Океан возможностей» прошёл в два этапа

Первый этап: открытые встречи

Сбор участников начался за два месяца до старта проекта. Организаторы искали участников в своих сообществах (чатах, группах в социальных сетях), с помощью таргетированной рекламы и публикаций на информационных площадках партнёров.

На бесплатных открытых встречах команда организаторов встречалась с предпринимателями, где партнёры проводили мастер-классы и делились опытом. Эксперты упоминались во всех публикациях, связанных с проектом. После встречи 10% участников записывались на участие в акселераторе.

Второй этап: конкурс

На этом этапе организаторы провели образовательные модули на территории партнёра. Проводили экскурсии по деловому парку «Океан». Участники вели видео-дневники. Все материалы были забрендированы, везде было упоминание партнёра.


Айгюль Саидова на конкурсе «Королевы бизнеса» в Нижнем Новгороде


Закрыв потребности партнёра, команда Айгюль предложила ему не однодневное мероприятие, а организовала кампанию, которая длилась месяц. Эта кампания дала партнёру имидж эксперта в бизнес-сообществе, упоминания во всех публикациях, связанных с мероприятием, в социальных сетях, СМИ и других информационных площадках. Спонсор вошёл в сознание аудитории как топовый эксперт в бизнесе. Публикации о мероприятии охватила более 300 000 человек.


Вторую часть конспекта «Спонсор навсегда: какие четыре метода помогут выяснить потребности партнёров» читайте в блоге REG.FM. В нём мы публикуем только полезную и практическую информацию, которая помогает организаторам ивентов повышать качество мероприятий и формировать лояльную аудиторию.