Кейсы: REG.FM помог назначить 282 встречи на Машиностроительном форуме

03 мая 2018, четверг
Как снять часть забот с организатора отраслевого мероприятия? Как автоматизировать знакомство между участниками? REG.FM знает, как запустить формирование деловых связей до начала мероприятия с помощью искусственного интеллекта.  Рассказываем, как мы сделали это на III Машиностроительном форуме «Цифровое производство и будущее промышленности».

15 – 16 ноября 2017 года в Набережных Челнах прошёл III Машиностроительный кластерный форум «Цифровое производство и будущее промышленности». На площадке ИТ-Парка собралось более 600 участников из 26 регионов России и зарубежья. Среди них были директора и инженеры компаний Renault, KUKA, Valeo Servise, КАМАЗ, НЕФАЗ. Средний возраст участников — 25-44 года.

Фото kamaklaster.ru

Искусственный интеллект познакомил нужных людей

REG.FM — сервис, который помогает найти нужные контакты с помощью искусственного интеллекта. На Машиностроительном форуме он был интегрирован с TimePad инструментом для предварительной регистрации на событие. После регистрации на форум участники получили индивидуальные логины и пароли и авторизовались в сервисе REG.FM. Гости форума видели не просто форму, а брендированную страницу, которую мы разрабтали специально для Машфорума. Участники вводили контактные аные, используя социальные сети или почту. Машинный алгоритм анализировал их профили и определял потребности. Например, руководители предприятий видели технических специалистов и представителей власти, которые могут способствовать развитию их проекта. 88,6% пользователей REG.FM оценили работу приложения на отлично.
Фото kamaklaster.ru
Веб-приложение помогло участникам подготовиться к форуму

В программе форума были семинары и круглые столы, а между ними организаторы выделили время для налаживания полезных контактов и обустроили зоны для переговоров. Мы встроили в веб-приложение раздел с программой форума и выделили это время. Участник изучал программу и настраивал своё расписание: до обеда он на семинаре, после участвует в мастер-классе, а вечером — ряд встреч с потенциальными партнёрами. Гость форума отправлял интересному человеку заявку на встречу прямо в приложении. После заявки тот видел пуш-уведомление и, если указал почту, получал письмо. Знакомства и назначения встреч начались до начала мероприятия.

Фото kamaklaster.ru
6 минут на поиск нужного человека

Разработанное для Машиностроительного кластера веб-приложение открывалось в браузере на компьютере и на смартфоне. 381 человек пользовались веб-приложением REG.FM во время мероприятия. В среднем за три дня участник заходил на страницу 8 раз и проводил на ней 6 минут и 32 секунды. За это время он изучал новые предложения для контактов и назначал встречи.

 

Машиностроительный форум стал местом для работы. REG.FM помог назначить 282 встречи. Найти человека и договориться о переговорах можно было до мероприятия, во время и после. Каждый месяц 8% от аудитории заходит в веб-приложение, чтобы найти нужных людей. Через REG.FM участники III Машиностроительного форума подружились в социальных сетях 57 раз и продолжают переговоры.