назад14 янв, 2019, Пн

Как сделать так, чтобы о вашем мероприятии бесплатно писали СМИ

Публикации в СМИ входят практически каждую стратегию продвижения мероприятий, поэтому коммуникаций с журналистами в любом случае не избежать. Как сделать так, чтобы о вашем событии с удовольствием писали различные издания, читаем в нашем материале.

Ставим цель

Для начала разберемся, зачем вам публикации в СМИ. К сожалению, кто-то видит в них волшебную палочку, которая мгновенно принесет в копилку сотни новых регистраций. Но так не бывает. Запомните, это первая и главная ошибка в медиа коммуникациях. Журналистские статьи - не спасательные жилеты. Если вы будете размещать материалы с призывами посетить “уникальное, полезное, единственное в своем роде событие”, да еще добавите в текст активные ссылки на форму регистрации, вас отправят в коммерческий отдел редакции и выставят счет за рекламную публикацию. Если у вас с бюджетом все в порядке, размещайтесь. Мы же здесь говорим о бесплатном пиаре.
Чтобы провести мероприятие в условиях ограниченного бюджета, поставьте правильную цель. Что вы хотите от журналистов? Так или иначе, ваши действия должны вызвать их интерес, а их читателям принести пользу. Если вы делаете медицинскую конференцию, не рассказывайте о ней, как о просто событии. Никого не заинтересует дата, место и темы, которые собираются обсудить медики. Копайте глубже, вытаскивайте наружу интересные факты и тенденции, добавляйте аналитику, вложите все сказанное в уста уважаемого эксперта (Прим. REG.FM - желательно того, который выступит на вашей конференции) и у вас готов актуальный материал по медицинской тематике. Поэтому при формировании инфоповода всегда отталкивайтесь от пользы и интереса.

Как писать статью

Конечно, писать тексты - это работа журналиста. Но вы, как ньюсмейкер (Прим. REG.FM - человек, который выступает для журналиста в качестве источника информации) собираете для него первоначальный материал. Если вы пришлете в редакцию крутой текст, можете рассчитывать на долгую дружбу с ее обитателями. Из чего состоит сообщение для журналиста:
— Заголовок
У вас есть имя, у текста должен быть заголовок. Вам имя нужно для идентификации, и  текста все аналогично. Только заголовок еще должен привлечь внимание, вызвать интерес. Он, словно на крючок ловит внимание аудитории и привлекает к чтению. Самое простое - вынести в название основную проблему, которую вы раскрываете в материале. В качестве примера посмотрите на заголовок нашего материала.
— Анонс (вводная часть)
Анонс часто называют лидом. Это самый первый абзац текста, он лидирует. Если заголовок - это крючок, на который вы должны поймать читателя, то вводный абзац - это магнит, который либо потянет читателя за собой, либо оттолкнет.
Не нужно стараться впихнуть в него всё и сразу. Если первый абзац будет длинным и скучным, читатель решит, что вы обманули его ожидания ярким заголовком и не станет читать его до конца. В анонсе смело интригуйте, обращайтесь к читателю с прямым вопросом, обозначьте проблему. Но только в рамках одного абзаца!
— Основная часть
При написании основной части запаситесь словами. Здесь нужно подробно раскрыть тему. На время рекомендуем усыпить вашего внутреннего Льва Николаевича, не злоупотребляйте художественными описаниями. поменьше сложных конструкций. Делите огромные предложения на три небольших. Помните, если в предложении больше 7-9 слов, они уже не воспринимаются при чтении.
Пишите легко. Представьте, что вы рассказываете эту историю обычным человеческим языком своему другу. Для удобства восприятия разделите ваш текст на главы, дайте им подзаголовки. В каждой новой части раскрывайте новые факты.
— Заключение
Заключение статьи - это не выводы. Все-таки мы с вами не исследовательскую статью пишем. Заключение - это яркая, красивая, образная точка. Не делайте за читателя выводы - современный читатель вполне в состоянии выводы сделать сам. Ваша статья должна вызывать не реакцию «Ну да, все понятно», а реакцию «Ух ты, круто!».

Как отправить статью в редакцию

Как ни странно - по электронной почте. Чтобы не кидать текст на общее редакционное мыло, проведите предварительный анализ. кому из журналистов близка ваша тематика. Сделать это можно на сайте издания - либо в разделе “о редакции” оставляют контакты журналистов, либо смотрите по теме - журналисты всегда подписывают свои тексты.
Как выбрали подходящего человека, связывайтесь с ним. Первый контакт очень важен. В приветственном письме не пишите огромные заумные тексты. Забудьте о длинных представлениях. Идеально, когда коротко.
Например, “Здравствуйте! Меня зовут Андрей, сфера моей деятельности связаны с медициной, и сейчас я организую конференцию онкологов. При подготовке контента конференции мы обратили внимание, что …. (здесь супер-важный и цепляющий факт). Из будущего выступления спикера мы вытащили главные факты и готовы поделиться ими с вами”.
После этого у вас завяжется переписка, и вы отправите журналисту свой текст, который он публикует в издании.

Что нельзя делать при общении с журналистом
  1. Не нарушайте сроки - если обещали текст в субботу в 15:00, не задерживайте с отправкой.
  2. Не врите - это все равно вскроется, а ваш авторитет упадет раз и навсегда.
  3. Забудьте о плагиате - это все равно вскроется, а ваш авторитет упадет раз и навсегда.
  4. Будьте моногамными - ни в коем случае не отправляйте один и тот же текст в разные издания. Только после отказа одного СМИ, идите в другое. Параллельно не работайте.
  5. Не требуйте переписать текст - помните, вы имеете на это право только в случае, если журналист допустил фактические ошибки (перепутал имя, забыл дату, приписал чужому человеку ваши заслуги, соврал).

Лучше всего дружить с журналистами. Так что следуйте нашим простым правилам, и будут вам публикации в СМИ.

Поделитесь записью с друзьями

Ссылка на статью

СКОПИРОВАТЬ

28 дек,
2018, Пт
Экономьте на организации мероприятия с помощью 7 технологических трендов
26 дек,
2018, Ср
Открыт приём проектов на 8-ю премию индустрии событий «Event-Прорыв»!
26 дек,
2018, Ср
3 важных рассылки любого мероприятия