Как сделать нетворкинг полезным и измеримым для организатора?

22 марта 2018, четверг
Все много говорят про нетворкинг на мероприятиях, особенно, на деловых конференциях. Организаторы прикладывают максимум усилий для того, чтобы этот самый нетворкинг организовать. Кто-то приглашает специальных спикеров, которые говорят “встаньте, повернитесь направо, дайте визитку, повернитесь налево дайте визитку”, кто-то делает так называемую “стену” контактов. Более продвинутые используют специализированные решения. Ценность для участников понятна - они находят новых партнеров, друзей или клиентов. Снимаются барьеры общения и т.д. А что же с организаторами? Давайте подумаем какую итоговую ценность от этой всей деятельности получает организатор, и как это можно измерить.

Первое, что приходит в голову - довольные организованным нетворкингом участники, которые нашли себе новых друзей и партнеров, будут более лояльны к организатору, ни за что не пропустят следующие мероприятия и порекомендуют сие событие всем своим знакомым. Мы же хотим поговорить об измеримой пользе для организатора. Она достигается при использовании специализированных решений, например, как наше. Итак, поехали:
  1. Простое сообщение на сайте (в виде отдельного блока) о том, что на мероприятии будет организован нетворкинг, может повысить конверсию продаж или регистрации. Попробуйте, работает. Не зря на сайтах таких крупных форумов, как “Атланты” или “Synergy insight forum” есть отдельные разделы об этом. Можно измерить конверсию “до” и “после” и посчитать результат. В нашем решении присутствует специальный виджет для этого.
  2. Есть такие участники, которые регистрируются на мероприятие и при этом не оплачивают участие. Причины такого поведения могут быть разными. А вот решающим аргументом в пользу покупки билета как раз сможет послужить то, что на этом мероприятии будет пару интересных людей для этого участника. Т.е. для того, чтобы проверить это, можно просто отправить список участников, пообещать организовать встречи с интересующими участника людьми и посмотреть сколько оплат после произойдут. В случае использования нашего web-приложения, достаточно таким участникам просто отправить письмо со ссылкой и получить измеримый результат. Сервис все сделает сам.
  3. Благодаря использованию специализированного решения для нетворкинга можно расширить свой спонсорский пакет и предложить спонсору измеримый результат в виде отчета с информацией о том, сколько человек увидели информацию о спонсоре, кто эти люди (пол, география, возраст, интересы и используемые устройства) и кто заинтересовался их деятельностью. А не просто обещание квадратных метров и включение в пакет раздатки. Получается вполне измеримый результат. Благодаря организации нетворкинга с помощью web-приложения можно получить дополнительный доход от спонсоров.
  4. Также некоторые организаторы используют web-приложения для продажи билетов на следующие мероприятия. Например, аудитория участников текущего мероприятия пользуется web-приложением и ничего не мешает организатору разместить там спецпредложения по билетам на следующие мероприятия. Так можно получить до 20% продаж от ожидаемых.
Вывод: нетворкинг полезен не только для участников, но и для организаторов. Главное, с помощью специализированных решений, например как наше, можно эту пользу увеличить и сделать измеримой.