Гид по мероприятию: как найти нужных людей

11 мая 2017, четверг
Делимся рабочими кейсами, как завести полезные знакомства с мероприятия еще задолго до его проведения. 
 
Все деловые конференции и форумы созданы для знакомств. По крайней мере, люди их посещают для того, чтобы перезнакомиться друг с другом, обменяться мнениями, найти общие точки соприкосновения. Это простой способ встретиться с коллегами "по цеху" на одной площадке и получить новые контакты. Если вы не ходите по таким мероприятиям, увы, в бизнес-среде вас никто не знает. 
 
Но посмотрим на это с другой стороны - как узнать, кто же там будет среди участников? А потом в толпе людей вычислить своего героя, подойти к нему и заговорить? Можно, конечно, довериться интуиции. Но зачем всё усложнять, когда есть несколько действенных решений. 
 
Список на почту
 
Есть такие добросовестные организаторы мероприятий, которые хотят быть полезными для своих участников. Они заботятся об их нетворкинге заранее и присылают списки всех зарегистрировавшихся с их компетенциями на почту. 
 
+ Человек получил список на почту, изучил, нашел полезных людей, принял решение посетить событие. 
 
- Обычно такой список можно получить по запросу, поэтому о такой возможности мало кто знает. 
- В таких списках вы не найдете контакты, иначе организатор нарушит закон о персональных данных. Без контактов вы не назначите человеку встречу заранее.  
 
Мобильные приложения
 
Мобильное приложение на мероприятии - это, конечно, стильно, но дорого. В нем можно упаковать всю необходимую информацию - программу, компетенции спикеров, чат участников. Также там можно разместить информацию о каждом госте события и добавить возможность назначить встречу. Если у мероприятия есть свое мобильное приложение, организатор вам сто раз о нем напомнит. 
 
+ Каждый участник сам регистрируется в приложении, оставляет свои контакты, его легко найти и назначить ему встречу. 
- Мобильная разработка - дорогое удовольствие для организатора. За это придется выложить от 100 до 300 тысяч рублей (в зависимости от региона, сложности, статуса события).
 
Матчмейкинг
 
Если статус и бюджет мероприятия поскромнее, в работу включается web-приложение. Оно в разы дешевле, проще и выполняет те же функции. Web-приложение представляет из себя простое решение для планирования встреч с нужными людьми на предстоящем мероприятии. Организатор сообщает участнику о возможности заранее познакомиться со всеми участниками события. Пользователь проходит простую авторизацию, оставляет свои данные, смотрит профили других людей, назначает встречи. Когда приходит на событие, он уже знает, кто хочет с ними встретиться и о чем поговорить. У всех заранее готов четкий план коммуникаций. 
 
+ Система собирает информацию обо всех участниках события - их компетенции, интересы, планы. Сравнивает их с вашими запросами и выдает пользователю список людей, с кем может завязаться полезный контакт. 
+ Можно забронировать встречу, назначить время и обозначить тему разговора. 
 
Каждый из трех описанных способов может быть внедрен только организатором. Если ему нужно приятное послевкусие от его события, он задумается. Это поможет избавить участников от бесполезного общения с людьми, которым всё равно.