назад26 мар, 2018, Пн

4 способа предсказать посещаемость на открытом мероприятии

Если вы делали деловые мероприятия с бесплатным входом и предварительной регистрацией, то уже не раз сталкивались с ситуацией, когда на него приходит намного меньше людей от зарегистрированной аудитории. Это может быть и 20%, и 80%. Т.е. регистрируются на мероприятие 1000 участников, а приходят 200, или 800, или 500.
Предсказать их количество практически невозможно. Посчитать смогут только те, кто давно проводит мероприятия и знает свою аудиторию.

В этой статье рассмотрим несколько вариантов того, как же все-таки предсказать посещаемость. Ведь от количества участников зависит всё - и размер зала, и кофе-брейк, и даже программа.

Итак, поехали. Знаете почему на платные мероприятия приходят почти все, а на бесплатные когда-как? Потому что в первом случае участник что-то отдает, что жалко потерять, а во втором случае нет. Подумайте над ценностью. Нужно сделать так, чтобы участник что-то отдал (свое время, внимание и т.д.), так мы поймем, кто действительно придет на мероприятие.

Это может быть:
  1. Просьба пройти опрос.
  2. Просьба проголосовать за что-либо.
  3. Приглашение принять участие в какой-либо акции.
  4. Приглашение назначить встречи с другими участниками.

И это нужно сделать не задолго до мероприятия. Смысл заключается в том, что если участник готов уделить дополнительное время и свое внимание для каких-то действий, его можно смело записать в списки участников, которые придут. Для опросов и голосований можно использовать google forms. Акции могут быть любые, например, “Для участия в розыгрыше приза на мероприятии, подтвердите свое участие”.

Для организации встреч можно использовать специальное web-приложение. По нашей статистике человек, назначивший встречу или принявший хотя бы одну встречу, с вероятностью 90% придет на мероприятие. А если учитывать, что решением пользуются порядка 84% участников, то можно сделать достаточно точное предсказание о посещаемости.

А если у вас ни на что не осталось времени и мероприятие уже сегодня вечером и вам хочется понять сколько же человек придет, можно запустить обзвон с помощью специального сервиса Zvonobot и спросить у человека прямо - придет он или нет. Ответы будут записаны в отчете сервиса.

Еще лучше, когда все эти способы используются сразу. Так держится постоянная связь с участниками по различным каналам. В этом случае можно не только предсказывать посещаемость, но и сделать так, что на ваши события будут приходить 90% зарегистрированных.

Поделитесь записью с друзьями

Ссылка на статью

СКОПИРОВАТЬ

14 дек,
2018, Пт
Умножаем участников на 2. Как сделать так, чтобы участники приглашали на мероприятие друзей
12 дек,
2018, Ср
20 элементов, которые должны быть на сайте мероприятия
10 дек,
2018, Пн
Как повысить доверие к мероприятию?