4 способа предсказать посещаемость на открытом мероприятии

26 марта 2018, понедельник
Если вы делали деловые мероприятия с бесплатным входом и предварительной регистрацией, то уже не раз сталкивались с ситуацией, когда на него приходит намного меньше людей от зарегистрированной аудитории. Это может быть и 20%, и 80%. Т.е. регистрируются на мероприятие 1000 участников, а приходят 200, или 800, или 500.
Предсказать их количество практически невозможно. Посчитать смогут только те, кто давно проводит мероприятия и знает свою аудиторию.

В этой статье рассмотрим несколько вариантов того, как же все-таки предсказать посещаемость. Ведь от количества участников зависит всё - и размер зала, и кофе-брейк, и даже программа.

Итак, поехали. Знаете почему на платные мероприятия приходят почти все, а на бесплатные когда-как? Потому что в первом случае участник что-то отдает, что жалко потерять, а во втором случае нет. Подумайте над ценностью. Нужно сделать так, чтобы участник что-то отдал (свое время, внимание и т.д.), так мы поймем, кто действительно придет на мероприятие.

Это может быть:
  1. Просьба пройти опрос.
  2. Просьба проголосовать за что-либо.
  3. Приглашение принять участие в какой-либо акции.
  4. Приглашение назначить встречи с другими участниками.

И это нужно сделать не задолго до мероприятия. Смысл заключается в том, что если участник готов уделить дополнительное время и свое внимание для каких-то действий, его можно смело записать в списки участников, которые придут. Для опросов и голосований можно использовать google forms. Акции могут быть любые, например, “Для участия в розыгрыше приза на мероприятии, подтвердите свое участие”.

Для организации встреч можно использовать специальное web-приложение. По нашей статистике человек, назначивший встречу или принявший хотя бы одну встречу, с вероятностью 90% придет на мероприятие. А если учитывать, что решением пользуются порядка 84% участников, то можно сделать достаточно точное предсказание о посещаемости.

А если у вас ни на что не осталось времени и мероприятие уже сегодня вечером и вам хочется понять сколько же человек придет, можно запустить обзвон с помощью специального сервиса Zvonobot и спросить у человека прямо - придет он или нет. Ответы будут записаны в отчете сервиса.

Еще лучше, когда все эти способы используются сразу. Так держится постоянная связь с участниками по различным каналам. В этом случае можно не только предсказывать посещаемость, но и сделать так, что на ваши события будут приходить 90% зарегистрированных.