назад12 дек, 2018, Ср

20 элементов, которые должны быть на сайте мероприятия

 
Простите за Капитана Очевидность, но для того, чтобы событие состоялось, вам нужно привлечь людей. Наличие сайта мероприятия волшебным образом не заставит тысячи участников зарегистрироваться. Сайт должен как продавец, конвертировать трафик в регистрации.

Как только пользователь зашел на ваш сайт, он становится потенциальным клиентом и теперь вам нужно убедить его:
  • остаться;
  • что ваш продукт или услуга соответствуют его ожиданиям и потребностям;
  • что регистрация является одним из лучших решений, которое он или она приняли в этот день.
Основатели  Reg.fm - сами организаторы небольших и крупных мероприятий, поэтому созданный нами конструктор сайта учитывает основные детали продающего лендинг пейдж. Вам остается лишь заполнить блоки.

Блок “Афиша мероприятия”
Это 7 важных элемента лендинга, которые посетитель увидит первым делом. Никто не смотрит на веб-страницу более 10 секунд, поэтому сосредоточьтесь на ключевом сообщении вашего мероприятия.

#1 Название
Название вашего мероприятия будет первым индикатором того, что посетитель находится в нужном месте. Оно должно выделять главное направление мероприятия. К примеру, “Ежегодная научно-исследовательская конференция Наука 2.0”.

#2 Короткое описание
Придерживайтесь одного предложения. Избегайте рекламы вашей компании. Лучше донесите ценность мероприятия до клиента.  Сравните:
первый вариант: «Узнайте, как удвоить количество конверсий и увеличить продажи всего за три дня»
второй вариант: «Как компания из списка Fortune 500, мы являемся экспертами в сфере информационной безопасности. Проведите с нами три дня и выясните, почему”.

Какой из них  привлек бы вас больше?  Лично мы зарегистрировались бы на первое мероприятие.

#3 Подробное описание мероприятия
Это текст, который дает посетителю четкое представление о том, что представляет собой ваше событие. Оно должно быть ясным, лаконичным и иметь сильный CTA (призыв к действию), чтобы побудить посетителей купить билет или зарегистрироваться.
Не забудьте убедиться, что он написан хорошо, без опечаток и грамматических ошибок

#4 Дата и время начала и окончания мероприятия, адрес
Это важная часть контента на вашем сайте! Убедитесь, что ваши гости знают, куда идти и когда там быть.

#5 Фоновая картинка для мероприятия
Мы часто недооцениваем силу хорошего изображения. Грамотно подобранная картинка заставит потенциальных участников принять решение о регистрации. Добавьте, к примеру, фотографию с прошлого мероприятия, где много людей. Это покажет значимость и массовость мероприятия.

#6 Организатор
Обязательно напишите название вашей компании и информацию о ней.

#7 Настройки приватности
В Reg.fm 3 настройки приватности:
  • публичное событие - мероприятие будет доступно всем посетителям и поисковым системам;
  • доступ по прямой ссылке - мероприятие будет видно всем посетителям, у кого есть ссылка. Оно не будет показываться в поисковых системах.;
  • полностью скрытое - мероприятие будет видно только вам. Посетителям будет отображаться ошибка «Страница не найдена»..


Блок “Анкета регистрации”
Ваша цель - продать как можно больше билетов, поэтому вы можете по-другому озаглавить этот блок, написать текст перед анкетой.
На лендинге нашего сервиса в блоке “Регистрация” уже добавлены обязательные поля - имя, фамилия, email, телефон (не обязательно).
Если для вас важно узнать о клиентах больше данных - пол, город, профессия, участник или эксперт - просто добавьте дополнительные вопросы. Ответы на них могут быть обязательными или необязательными, короткими и полными.
Но помните:
  • нет необходимости запрашивать информацию, которая вам не нужна.
  • в большинстве случаев всё, что вам нужно, это имя и адрес электронной почты.
 



В Reg.fm участники могут зарегистрироваться и не заполняя анкету - через социальные сети.  После регистрации сервис Reg.fm автоматически отправит вашим клиентам электронный билет.

Блок “Стоимость участия”
На сайте Reg.fm уже встроена кнопка покупки билета. Участники могут оплачивать билеты банковской картой или по счету на расчетный счет юридического лица. Вам остается лишь добавить информацию о стоимости участия  и перечислить услуги, которые включены в цену. К примеру:

В бесплатный билет входит:
участие в конференции
нетворкинг.

3000 рублей:
участие в конференции
нетворкинг
материалы конференции

5000 рублей:
участие в конференции
нетворкинг
материалы конференции, видеозапись
индивидуальные консультации экспертов.

Блок “Программа”
В сервисе можно выстроить четкую повестку дня с расписанием и местом проведения:
  • можно сделать разделение по залам, если ваше мероприятие предполагает несколько мест дислокации;
  • можно заполнить все пункты мероприятия с привязкой по месту, времени, экспертам;
  • можно добавить докладчиков на сайт мероприятия для повышения доверия к вашему событию: название мастер-класса, имя-фамилию спикера, его фотографию, должность и другую информацию (должность, опыт, компетенции).

Разработанный нами шаблон программы заполнять удобнее, чем таблицу в Excel. К примеру, при добавлении следующего пункта программы, дата и время начала проставляются автоматически.

Блок “Спикеры”
Известные спикеры и VIP-участники придадут вашему мероприятию больше авторитета и привлекут даже тех людей, которые раздумывали или не собирались приходить.
Вы можете их добавлять как в блоке “Программа”, так и в отдельной секции “Спикеры”. Для убедительности рекомендуем включить более подробную информацию об экспертах, но только самую суть. Ориентируйтесь на 280 символов.

Модуль “Программа” и “Спикеры” синхронизированы. Эксперты, добавленные в “Программе”, автоматически появятся на сайте в разделе “Спикеры” и наоборот. Если блок “Спикеры” вы заполнили первым, то при верстке программы, вам останется лишь  выбрать человека из списка.

Блок “Партнеры”
Данный блок позволяет добавлять логотипы партнеров/спонсоров и ссылки на их сайты. Размещение информации о них на вашем лендинге может и не влиять на продажи билетов, но, как минимум, порадует тех, кто поддерживает ваше мероприятие информационно или финансово.


Блок “Фото”
Этот блок, кстати, можно переименовать либо оставить стандартное “Фотографии”.
Помните, мы выше говорили, что людей привлекает визуальная информация? Вот почему вы должны добавить несколько привлекательных изображений.


Наш совет - используйте реальные изображения:
- с предыдущих мероприятий;
- фотографии места проведения мероприятия - внешние и внутренние снимки модных или хорошо известных объектов обычно работают хорошо;
- изображения приглашенных докладчиков;
- коктейль-вечеринку, которая была у вас на последнем мероприятии.
Чего вы точно должны избегать, так это фотографий людей, выступающих на подиумах/посетителей, сидящих в грязных комнатах для семинаров/стандартных фотографий людей, проводящих собрания в залах заседаний и т. д.
 
Блок “Видео”
Более 80% организаторов мероприятий используют видео как часть маркетинговой стратегии. Видеоролики дают посетителям возможность больше узнать о вашем ивенте, они демонстрируют “личность” вашей компании. И, конечно же, они гораздо увлекательнее, чем текстовые сообщения.


Блок “Приложение мероприятия”
Люди ходят на мероприятия, чтобы знакомиться! В Reg.fm есть отдельная функция по подбору потенциально полезных участников из числа зарегистрированных на мероприятие. Здесь же можно назначать им встречи и обмениваться контактами до, во время и после мероприятия. Клиентам надо всего лишь ответить на два вопроса по своим профессиональным интересам - кого вы ищете? чем сами можете быть полезны?


Блок “Отзывы”
В наши дни отзывы являются одними из самых сильных сторон в маркетинге. В этом блоке добавьте отзывы/видеоотзывы людей или экспертов, которые посетили ваше мероприятие в прошлом году. Если у вас их нет, попросите цитату основателей вашей компании или спикеров об их ожиданиях от предстоящего мероприятия.
 
Дополнительный блок
Здесь вы можете дополнить информацию о мероприятии статистикой, информацией из серии “Зачем посещать”, “Кто может принять участие” и т.д.
 
Блок “Акции”
Для привлечения новых участников на мероприятие, можно воспользоваться готовыми методиками. Подключите одну из предложенных акций:
  • Скидка за репост - участники рассказывают в социальных сетях о мероприятии и  получают скидку.
  • Пригласи друга - сервис вычисляет среди друзей участника тех, кому также может быть интересно событие, и предлагает пригласить их за скидку или подарок. Это позволяет создавать реферальные ссылки и отслеживать переходы новых участников. Количество приглашенных друзей вы определяете сами. При подключении данной акции всем зарегистрированным пользователям уходит рассылка с условиями акции.
  • График повышения цен - вы можете опубликовать  график повышения цен на сайте и тем самым стимулировать участников покупать билеты заранее.
 
Свободный блок
В этот блок, как правило, добавляют информацию, которая не предусмотрена шаблоном. Вот несколько подсказок того, что вы можете рассказать клиентам:
  • участники оценят помощь в поиске жилья. Дайте им инструкции и список удобных отелей, кафе вокруг места проведения;
  • рассмотрите возможность включения полезной информации о городе, местах, которые можно посмотреть;
  • повторите здесь свой CTA (призыв к действию) еще раз. Те, кто дошел так далеко вниз по посадочной странице, скорее всего,  квалифицированные специалисты и с большой долей вероятности именно здесь примут решение об участии;
  • добавьте некоторые инструкции для международных участников, касающиеся визовой политики, аэропортов и любую полезную информацию о стране;
  • история конференции: когда она была создана, ключевые вехи, статистика, подчеркивающая ее успех и т. д.
  • у посетителей бывает ряд повторяющихся вопросов. Ответам на них можно посвятить отдельный блок.
     
 

Блок “Преимущества”
В этом блоке расскажите людям, что они получат от участия в вашем мероприятии - дайте им три-шесть веских причины. Посмотрите, как это делают организаторы конференции “Суровый питерский SMM”.
 

Блок “Контакты”
Обязательно укажите адрес, телефон, email, соцсети вашей компании, чтобы участники могли связаться. Рекомендуем добавить метку на карте.
 

 

Теперь вы знаете, какие элементы включают организаторы крупных ивентов на сайт мероприятия. Для примера рекомендуем посмотреть на лендинг мероприятия Kazan Startup Weekend 5.0, организаторы которого - ГАУ “ИТ-парк” (Татарстан) - при создании страницы использовали конструктор Reg.fm.
 

Поделитесь записью с друзьями

Ссылка на статью

СКОПИРОВАТЬ

02 апр,
2019, Вт
Как настроить цели в Яндекс Метрике, если сайт мероприятия работает на REG.FM?
27 мар,
2019, Ср
Ивент выходит из тени: как с помощью закона о самозанятых законно проводить мероприятия
28 фев,
2019, Чт
Финансовая модель мероприятия - зачем она нужна и как ее составить