назад21 мар, 2018, Ср

2 способа привлечь спонсора события

Представим, что вы готовите конференцию, скажем на 500 участников, и перед вами стоит задача привлечь спонсора. Который не просто предоставит свои сувениры, а выделит вам деньги. Сейчас стандартное условие “мы дадим вам 5 кв.м. и включим вашу раздатку с пакеты участников” работает очень редко. Если работало, считайте, вам повезло. Если риск - это не наше призвание, тогда грамотно выстраивать общение со спонсорами. Наш материал о том, как не сработать в минус и привлечь дополнительные финансы.

Что же делать? Реклама в Интернете дает возможность четко измерить результат на вложенный рубль. Вот и спонсоры сейчас пошли такие, что требуют от организаторов измеримые результаты. И теперь все чаще сравнивают предложение о партнерстве с digital-рекламой.

Для начала распишем алгоритм стандартных действий, которые нужно совершить в обязательном порядке:
  1. Подумайте о ваших участниках - кто они, кому может быть интересна такая целевая аудитория и в каких целях. Определите пул заинтересованных компаний.
  2. Подумайте какие методы донесения информации о спонсоре вы можете использовать? К этому пункту мы вернемся чуть позже и предложим несколько вариантов.
  3. Подумайте какой измеримый результат вы можете обещать спонсору.
  4. Сходите и поговорите с пулом компаний, который вы определили. Выясните, что именно они хотели бы получить от спонсорства. Многие этого не знают, придется давать подсказки из пункта выше.
  5. Удостоверьтесь, что сможете выполнить все обязательства, и начинайте работать.
Теперь вернемся к пункту №2. Это один из самых важных моментов. Именно от этого зависит успех затеи со спонсорами. Как уже написано выше, условие “мы дадим вам 5 кв.м. и включим вашу раздатку с пакеты участников” никого не устраивает. Нужно придумать что-то новенькое.

И так, вот варианты для размышления:
  • Придумайте для спонсора фирменную активность на площадке, которая сможет охватить максимальное количество участников. И это не бесплатная дорогостоящая раздатка. Например: Школа по изучению английского языка организовала стойку для записи на обучение. Вместо того, чтобы сидеть и ждать благодарных клиентов, они наняли трех иностранцев, которые подходили к участникам и спрашивали что-то на английском языке. Если человек отвечал хорошо, его приглашали на стенд и награждали. Если человек отвечал плохо, то его приглашали на стенд, предлагали позаниматься английским и записывали на курс. В итоге спонсоры получили достаточно хороший измеримый результат в лидах.
  • Используйте web-приложение для участников. В итоге вы получите измеряемую результативность для спонсора, а именно сможете предоставить информацию о том, сколько человек увидели информацию о спонсоре, кто эти люди (пол, география, возраст, интересы и используемые устройства) и кто заинтересовался их деятельностью. Можно все настроить таким образом, чтобы спонсор увидел вплоть до отправленных заявок от участников о заинтересованности с помощью специальных utm меток. Вот наши три кейса с разных мероприятий с различной аудиторией и возрастной категорией, согласно которой, решением пользуются в среднем 80% участников, каждый заходит по 8 раз и проводит там по 6 минут - они назначают встречи, общаются и находятся в курсе всего, что происходит на мероприятии. Соответственно, у вас точно будут данные, которые можно показать спонсору.
Вывод: Стандартные предложения спонсорам работают очень редко. Им нужно предлагать измеримый результат по их запросам, который будет лучше простой рекламы в Интернете.

Поделитесь записью с друзьями

Ссылка на статью

СКОПИРОВАТЬ

14 дек,
2018, Пт
Умножаем участников на 2. Как сделать так, чтобы участники приглашали на мероприятие друзей
12 дек,
2018, Ср
20 элементов, которые должны быть на сайте мероприятия
10 дек,
2018, Пн
Как повысить доверие к мероприятию?