10 способов извлечь выгоду от посещения конференции

05 июля 2017, среда
Публичное мероприятие, например, конференция, может напугать любого. Будь вы хоть 300 тысяч раз экстраверт, который любит большие скопления людей. Но те же самые конференции - это золотой рудник для добычи партнёров, приятелей, друзей и даже, казалось бы, случайных контактов, которые могут стать очень ценным приобретением в нашем веке.
 
Мы собрали для вас несколько решений, которые помогут использовать конференции эффективнее и получать конверсию в большее количество встреч и сделок.

1. Планирование, планирование и еще раз планирование
 
Хорошенько просмотрите программу конференции — выделите интересные для вас и вашего дела секции и доклады. Назначьте встречи с уже знакомыми вам людьми и отложите какое-то время до и после различных докладов, чтобы познакомиться с новыми людьми. И помните - ТИК-ТАК-ТИК-ТАК.

2. Правило поездки в лифте

Умение правильно и коротко себя представить приоритетно в случае со знакомством на конференции. За сколько секунд вы расскажете о своей компании и заинтересуете своего собеседника? Подготовьте несколько реплик, импровизируйте в зависимости от ситуации. Ваша беседа должна помочь оценить пути вашего возможного сотрудничества.
 
3. Задал вопрос - словил хайпа
 
Обращайте внимание на интересные вопросы. По сути, конференции именно для этого и проводятся. Еще лучше поднять руку и задать вопрос в ходе выступления докладчика. Такой вопрос — один из лучших способов заявить о себе, если, конечно, ваш вопрос будет интересным. «Здравствуйте, меня зовут Андрей, я — ИТ-менеджер. Я хотел бы задать вопрос о ...». Если вы сделали уместное замечание, есть вероятность, что вас заметят и захотят познакомиться. Работает железобетонно. Причем, абсолютно на любых мероприятиях с публичными выступлениями и возможностью задать вопрос.
 
4. Разделиться, чтобы победить в двойне
 
Если вы пришли с приятелем, коллегой или дедом Максимом, не стоит все время проводить вместе — разбейтесь на два “фронта” работы. Легко сидеть с другом и обсуждать доклады. Но ведь этот же профит можно срубить сидя дома и просматривая веб-трансляцию. Не забывайте, ваша цель - партнеры и контакты!
 
5. Социальные сети - наше все (после планирования)
 
Все конференции без исключения используют социалки. Организаторы еще на стадии регистрации могут подключить участников к своим социальным сетям через такие веб-приложения как Reg.fm. А хэштэги в социалках — отличная возможность для поиска интересных участников конференции по их публикациям или профилям. Вы тоже можете написать сообщение в Facebook, Instagram и прочих. Его прочитают люди с близкими вам интересами и захотят вас найти. 
 
6. Выделился - подошёл - победил
 
Самое трудное — это заговорить с незнакомым человеком. Для того, чтобы разговор начать, нужен повод. Возьмите что-то с логотипом  своей компании, чтобы людям было проще начать разговор с вами, а сами перестаньте стесняться и потренеруйтесь! Выйдите на улицу и заговорите с 50-ю людьми, и если хотя бы 20-ть из них поделятся с тобой контактами, то это можно считать успехом. 
 
7. Визитка или сто тысяч слов

Визитки - ваш способ сэкономить время и слова. Одна из целей конференций и мероприятий подобного рода — установление деловых контактов, а визитные карточки являются одним из самых простых способов обменяться контактной информацией. Если у вас завязался интересный разговор, не бойтесь попросить у собеседника его визитку и вручить ему свою.
 
8. ПОСТАВЬТЕ СЕБЕ ЦЕЛЬ

Если вы не киллер, то у вас 2 цели: глубже вникнуть в тему конференции и заключить сделку. Достичь их можно по разному, как раздав все свои визитные карточки, так и посетив все доклады по интересующей вас теме. Всегда, когда вы  общаетесь или доносите кому-либо свою точку зрения - вы приближаетесь на 1 шаг к своей цели.
 
9. Заведите блог 

Поняли, что не хватает интернет нетворкинга? Заведите блог! Записывайте все самое важное, что происходит на мероприятии, делайте заметки. Организаторы ценят таких участников, которые помогают им донести информацию до широкой аудитории. И если вы будете делать все грамотно - у вас появится шанс отхватить свою долю медийности, а медийные люди собирают остальных вокруг себя.
 
10. После мероприятия

Сразу же после мероприятия сделайте краткие заметки на визитных карточках о предмете разговора и ваших дальнейших действиях. Найдите своих собеседников в социалках и  отправьте им e-mail с приглашением к дальнейшему сотрудничеству. Будьте точны в формулировках, напишите, где вы познакомились и о чем говорили, так как вас могли попросту не запомнить. Когда оказываетесь на конференции в первый раз, можно попасть в неловкие ситуации, а это не очень весело. Но с течением времени всё становится на свои места. А самым главным правилом можно взять строчку одного певца:
 “Не надо стесняться!”